Versterking inkoopfunctie € 60.000 nadeel (structureel)

Intensivering bestaand beleid / geen wettelijke taak / Dekkingsvoorstel geen

In samenwerking met de 4 DUO-organisatie en een externe adviseur is de inkoopfunctie tegen het licht gehouden om deze te verbeteren, zowel op het gebied van de rechtmatigheid als de effectiviteit van het effectief en Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI). Daaruit is gebleken dat de inkoopfunctie niet goed is geborgd. Deze is decentraal en versnipperd ingericht. De 4 DUO-organisaties geven daar ieder een eigen invulling aan. Wel werken de 4 organisaties samen met Stichting Rijk, die vooral de grotere Europese aanbestedingen begeleid. Voor alle kleinere inkoop- en aanbestedingstrajecten wordt er adequate ondersteuning gemist.
Dat leidt tot risico’s, zowel financieel als rechtmatig, maar ook dat de ingekochte goederen en diensten niet tot het beoogde effect leiden.

Om deze risico’s te verkleinen is het noodzakelijk dat de inkoop en aanbestedingsfunctie geprofessionaliseerd wordt. Dit kan gerealiseerd worden door binnen Duo+ voor die inkoopfunctie medewerkers aan te trekken die de inkoop en aanbesteding naar het gewenste niveau brengen, zodat dit instrument effectiever ingezet kan worden om de gewenste maatschappelijke effecten te bereiken.
Deze organisatie moet onder andere het gat vullen tussen de diensten die Stichting Rijk levert en waar de medewerkers van de Duo+ organisatie behoefte aan hebben. Naast kennis en advisering zal deze organisatie een actieve rol kunnen vervullen in het MVI, contractbeheer en contractmanagement. Met het gevraagde budget kan gezamenlijk met de andere organisaties de inkoopfunctie gerealiseerd worden. Momenteel wordt voorbereid hoe die inkoopfunctie vanaf 2022 praktisch ingevoerd kan worden.