Onderwerpen uit Kadernota 2022 van Duo+ € 79.900 nadeel (incidenteel)

Trainees € 24.100

Binnen meerdere DUO-gemeenten wordt gebruikt gemaakt van trainee's. Op deze wijze kan een organisatie van onderuit ontwikkelen en voorzien in zijn toekomstige personele behoefte, in deze moeilijke arbeidsmarkt. Duo+ heeft geen middelen om hier invulling aan te geven terwijl juist de behoefte groot is om de continuïteit van dienstverlening ook op termijn goed te kunnen blijven faciliteren. Daarom wordt dit meegenomen in deze kadernota zodat gezamenlijk met de andere DUO-gemeenten hiermee rekening wordt gehouden in de begroting 2022. Om een start te maken wordt ingezet op één trainee met een specifieke opdracht waarna geëvalueerd zal worden.

Implementatie diverse automatiseringspaketten € 37.100

In 2022 worden door Duo+ diverse ICT-pakketten aanbesteed en geïmplementeerd die ook voor Uithoorn van belang zijn. Het gaat hierbij om:

• Intranet (implementatie kosten: ca. € 25.000)

• Omgevingsplannen (implementatie kosten: ca. € 50.000)

• Vergunningen, Toezicht & Handhaving (VTH) (implementatie kosten: ca. € 100.000)

Deze ICT-gerelateerde investeringen worden bekostigd uit het ideaalcomplex die Duo+ tot zijn beschikking heeft. Echter, de implementatiekosten van deze investeringen zijn standaard geen onderdeel van de reguliere investerings- en exploitatiebudgetten en dus niet meegenomen in dit ideaalcomplex. Na een kritische beoordeling van het ideaalcomplex blijken er € 75.000 aan middelen beschikbaar te zijn om binnen het complex om deze implementatiekosten op te kunnen vangen. Dit betekent dat er nog ca. € 100.000 moet worden opgevangen door de 3 gemeenten, wat voor Uithoorn neerkomt op € 37.100

Informatieveiligheid € 18.700

De informatieveiligheidsorganisatie is ondergebracht bij Duo+ en bedient de vier DUO-organisaties. Hieronder vallen de CISO, de FG en de Privacy Officer. Deze zijn allen ondergebracht bij de Staf. Deze veiligheidsorganisatie overziet de maatregelen die nodig zijn om te voldoen aan de eisen van privacy en informatieveiligheid. De implementatie van deze maatregelen vindt in de lijn plaats. Veelal krijgt deze vorm binnen het team I&A. Informatieveiligheid neemt aan belang toe. Als gevolg daarvan de eisen waaraan we dienen te voldoen ook. Deze autonome ontwikkeling staat los van de groei van de deelnemende gemeente noch van de omvang van de dienstverlening. Het vereist dat het team I&A de benodigde expertise dient te ontwikkelen, aan te trekken en ontsluiten om deze nieuwe werkzaamheden uit te kunnen voeren.

Voor I&A moeten daarom de volgende aspecten worden geregeld:

• Doorontwikkeling en verdere implementatie van de informatieveiligheidsorganisatie;

• Wederkerige verbinding maken met de vier DUO-organisatie;

• Uitvoerings- en controlewerkzaamheden verrichten op basis van beleidsregels en risico-analyse;

• Vastleggen van de resultaten van deze werkzaamheden, hierover rapporteren en impulsen geven ter verbetering.

Om deze ontwikkeling op dit thema in 2022 in gang te zetten en een goede inhoudelijke verkenning uit te voeren wordt eenmalig € 50.000 gevraagd. Op basis van deze verkenning zal dan bepaald kunnen worden wat mogelijk structureel nodig is om de ontwikkelingen op het gewenst niveau uit te kunnen blijven voeren.